Limsa Запросить внедрение
Заявка 1234/26 Вода питьевая
12345.10.26.03.04.Д

Одна проба. Две лаборатории. Один протокол. ЛИМС для испытательной лаборатории

Лабораторная информационная система Limsa ведёт заявку от регистрации проб до протокола испытаний и XML для ФГИС Росаккредитации. Программа и внедрение бесплатны — лаборатория платит только за поддержку.

от 19 000 ₽ в месяц поддержка одной лаборатории, без доплат за пользователей и обновления. Первые 3 месяца — бесплатно.

Путь одной пробы через Limsa

Менеджер регистрирует заявку, шифр собирается сам

Заказчик, адрес отбора проб, объект исследования, документ требований, метод отбора. Номер берётся по порядку, месяц и год — по московскому календарю, коды лабораторий — по заказанным показателям, «Д» или «Б» — по финансированию.

Объект исследования
Вода питьевая
Документ требований
СанПиН 1.2.3685-21
Финансирование
Платные услуги → Д
Статус
Зарегистрирована

Проба сразу уходит в обе лаборатории

Каждая лаборатория получает свой пакет — пробы этой заявки в своей очереди с вкладками «В работе», «На завершение», «Завершено». Отдельной приёмки нет: проба в пакете уже считается поступившей. Если лаборатория с пробой не работает, она оформляет отказ с причиной, а остальные продолжают как обычно.

Лаборант вносит значение, остальное подставляется

Норматив приходит из справочника и сохраняется снимком на результате, поэтому правка справочника не меняет старые протоколы. Погрешность считается по правилам МВИ.

ПоказательЗначениеНормативВ норме
ЭнтерококкиГОСТ 34786-2021, п. 10.1Не обнаружены в 100 см³Отсутствиеда
Обобщённые колиформные бактерииГОСТ 34786-2021, п. 9.1Не обнаружены в 100 см³Отсутствиеда
ОМЧ при 37 °CГОСТ 34786-2021, п. 7.10 КОЕ/см³Не более 50да

Пример заполнения: номера проб и заявок условные.

Пакет закрывается, только когда всё на месте

Кнопка «Завершить» доступна, когда выполнены все условия:

  • по каждой пробе — результат по всем линиям или отказ с причиной;
  • у каждого вида испытаний указаны оборудование, начало и окончание исследований;
  • выбраны исследователи и подписанты.

Если заявку поправили, редактор возвращает пакет в работу с причиной. Каждый возврат остаётся в журнале — его не удалить и не переписать.

Протокол собирается из данных

Протокол испытаний в Word печатается в любой момент. В разделе «10. Результаты исследований» идут секции по видам испытаний: физико-химическое, радиологическое, микробиологическое, паразитологическое. Выпуск протокола фиксирует его дату и утвердившего, а любая правка заявки выпуск снимает — устаревший протокол не уйдёт дальше.

В ФГИС — файлом, а не перепечаткой

Отметьте выпущенные протоколы со сканом и скачайте XML для личного кабинета ФГИС Росаккредитации: протоколы попадут в черновики. Больше 100 протоколов или 15 МБ сканов — несколько файлов в одном ZIP.

Коды ФГИС не нужно переписывать вручную: редактор по кнопке загружает из личного кабинета ФГИС сотрудников, оборудование, коды нормативных документов и адрес лаборатории.

Протоколы Limsa в ФГИС сама не отправляет: XML загружает сотрудник, так что ничего не уходит без его ведома.

Так Limsa выглядит в работе

Снимки интерфейса Limsa. Все номера, даты, названия, адреса и имена на них условные. Поработать самому можно в демо-версии: без регистрации, на вымышленных данных.

Работает на странице пакета

  • Очередь пакетов своих лабораторий: «В работе», «На завершение», «Завершено».
  • Вносит значение — норматив и погрешность подставляются.
  • Отказ от пробы — с обязательной причиной.
  • Завершает пакет и выгружает результаты в Word.
Войти в демо как лаборант
Страница пакета проб: карточки показателей Энтерококки, ТКБ, ОКБ, ОМЧ со значением, нормативом, погрешностью и отметкой «В норме»
Пакет проб: результаты по линиям с нормативом и методикой

Ведёт заявку от регистрации до ФГИС

  • Регистрирует заявки — шифры проб собираются сами.
  • Видит пакеты лабораторий и их статус в карточке заявки.
  • Печатает направление и протокол, выпускает протокол.
  • Выгружает XML в ФГИС и строит отчёты.
Войти в демо как менеджер
Карточка электронной заявки 1235/26: пакеты лабораторий, блок «Протокол и ФГИС», реквизиты заявки
Карточка заявки с пакетами лабораторий

Держит справочники в порядке

  • Методики, методы, показатели, единицы — с загрузкой из Excel.
  • Объекты исследования, нормативы, оборудование, сотрудники.
  • Загружает из кабинета ФГИС сотрудников, оборудование и коды нормативных документов.
  • Правит заявки и возвращает пакет в работу с причиной.
Войти в демо как редактор
Справочники исследований: вкладки «Методики измерений», «Методы испытаний», «Показатели», «Единицы измерения», кнопка «Загрузить из Excel» и список методик по ГОСТ
Справочники исследований с загрузкой из Excel

Администратор заводит пользователей, настраивает нумерацию заявок и запускает выпуск обновлений.

Документы, которые Limsa готовит сама

  • DOCX
    Протокол испытаний

    Печать в любой момент; при выпуске фиксируются дата и утверждающий.

  • DOCX
    Направление на исследования

    Таблица на каждый вид испытаний внутри лаборатории.

  • DOCX
    Результаты пакета

    Для лаборатории; до завершения — с пометкой «ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ».

  • DOCX
    Лист взаимодействия

    По отмеченным заявкам одного заказчика за период.

  • XLSX
    Сводка объёмов по показателям

    Сколько линий у заказчика по каждому показателю и объекту за период.

  • XLSX
    Журнал кодировки

    Шифры проб по заявкам.

  • XML
    Выгрузка в ФГИС

    Отмеченные выпущенные протоколы со сканом, в черновики ЛК ФГИС Росаккредитации.

Цены без доплат

Программа и внедрение бесплатны. Платить вы начинаете, когда сами решите, что Limsa подходит лаборатории.

  1. Внедрениенастройка справочников и бланков, обучение0 ₽
  2. Пилот 3 месяцаработаете в Limsa на реальных заявках0 ₽
  3. Поддержкапо тарифу, если решили остатьсяс 4-го месяца
Поддержка, конечная цена
ЛабораторийВ месяцВ год
119 000 ₽228 000 ₽
227 000 ₽324 000 ₽
335 000 ₽420 000 ₽
443 000 ₽516 000 ₽
5 и большепо договору

Каждая следующая лаборатория — +8 000 ₽ в месяц. Размещение на нашем сервере — +6 000 ₽ в месяц, если своего сервера нет.

Пользователей — сколько угодно: у каждого своя учётная запись, поэтому видно, кто завершил пакет и кто утвердил протокол. Цена не зависит от числа проб.

Что входит в поддержку

  • Обновления, в том числе под изменения ФГИС.
  • Резервные копии базы.
  • Консультации и помощь сотрудникам.
  • Обслуживание сервера.

Что остаётся на вашей стороне

  • Сервер с Docker — Linux или Windows. Нет сервера — разместим у себя.
  • Время сотрудников на сверку справочников при внедрении.

Если отказаться от поддержки

Limsa остаётся у вас и продолжает работать. Перестают приходить обновления, мы не делаем резервные копии и не консультируем.

Тарифы на 1–4 лаборатории, в том числе с размещением на нашем сервере, укладываются в 600 000 ₽ в год. Для заказчиков по 44-ФЗ это позволяет рассмотреть закупку у единственного поставщика (п. 4 ч. 1 ст. 93) при соблюдении её условий и годовых лимитов заказчика.

Как проходит обновление

  1. Заморозка. Запись в рабочую копию на время подготовки закрыта, начатые сохранения успевают завершиться.
  2. Дамп. Снимок базы снимается в замороженном состоянии.
  3. Проверка. Новая версия поднимается из дампа на тестовом адресе — с теми же учётными записями.
  4. Переключение. Новая версия занимает рабочий адрес. Если что-то не так — подготовку отменяют, и прежняя версия работает дальше.

Частые вопросы

Что такое Limsa?

Лабораторная информационная система (ЛИМС) для аккредитованной испытательной лаборатории: электронные заявки и шифры проб, очередь лабораторий, результаты с нормативами и погрешностью, протокол испытаний в Word и XML для ФГИС Росаккредитации.

Можно посмотреть Limsa до внедрения?

Да. В демо-версии можно войти без регистрации как менеджер, лаборант или редактор и пройти заявку целиком на вымышленных данных. Демо общее для всех посетителей, данные возвращаются к исходным каждую ночь.

Сколько стоит Limsa?

Программа и внедрение бесплатны, первые 3 месяца тоже. Дальше — поддержка: 19 000 ₽ в месяц за одну лабораторию и 8 000 ₽ за каждую следующую: 2 лаборатории — 27 000 ₽, 3 — 35 000 ₽, 4 — 43 000 ₽. Без доплат за пользователей и обновления.

Можно ли закупить у единственного поставщика?

Годовая сумма для 1–4 лабораторий не превышает 600 000 ₽, в том числе с размещением на нашем сервере. Для заказчиков по 44-ФЗ это позволяет рассмотреть закупку у единственного поставщика по п. 4 ч. 1 ст. 93 — при соблюдении её условий, годовых лимитов заказчика и других применимых ограничений. Порядок закупки определяет контрактная служба заказчика.

Нужен ли свой сервер?

Limsa работает на сервере с Docker — Linux или Windows. Если своего сервера нет, разместим у себя за 6 000 ₽ в месяц.

Как Limsa работает с ФГИС Росаккредитации?

Limsa готовит XML с выпущенными протоколами и сканами для загрузки в личный кабинет ФГИС; протоколы попадают в черновики. Протоколы Limsa сама не отправляет — файл загружает сотрудник. Сотрудников, оборудование и коды нормативных документов редактор по кнопке загружает из кабинета ФГИС в справочники.

Сколько пользователей можно подключить?

Сколько угодно. У каждого своя учётная запись, а цена зависит только от числа лабораторий.

Что будет, если отказаться от поддержки?

Limsa остаётся у вас и продолжает работать. Перестают приходить обновления, мы не делаем резервные копии и не консультируем.

Запросить внедрение

Расскажите о лаборатории — ответим и договоримся о показе на ваших видах испытаний.

Укажите организацию.
Оставьте телефон или email — иначе мы не сможем ответить.
От этого зависит тариф.