Путь одной пробы через Limsa
Менеджер регистрирует заявку, шифр собирается сам
Заказчик, адрес отбора проб, объект исследования, документ требований, метод отбора. Номер берётся по порядку, месяц и год — по московскому календарю, коды лабораторий — по заказанным показателям, «Д» или «Б» — по финансированию.
- Объект исследования
- Вода питьевая
- Документ требований
- СанПиН 1.2.3685-21
- Финансирование
- Платные услуги → Д
- Статус
- Зарегистрирована
Проба сразу уходит в обе лаборатории
Каждая лаборатория получает свой пакет — пробы этой заявки в своей очереди с вкладками «В работе», «На завершение», «Завершено». Отдельной приёмки нет: проба в пакете уже считается поступившей. Если лаборатория с пробой не работает, она оформляет отказ с причиной, а остальные продолжают как обычно.
Лаборант вносит значение, остальное подставляется
Норматив приходит из справочника и сохраняется снимком на результате, поэтому правка справочника не меняет старые протоколы. Погрешность считается по правилам МВИ.
ПоказательЗначениеНормативВ норме
ЭнтерококкиГОСТ 34786-2021, п. 10.1Не обнаружены в 100 см³Отсутствиеда
Обобщённые колиформные бактерииГОСТ 34786-2021, п. 9.1Не обнаружены в 100 см³Отсутствиеда
ОМЧ при 37 °CГОСТ 34786-2021, п. 7.10 КОЕ/см³Не более 50да
Пример заполнения: номера проб и заявок условные.
Пакет закрывается, только когда всё на месте
Кнопка «Завершить» доступна, когда выполнены все условия:
- по каждой пробе — результат по всем линиям или отказ с причиной;
- у каждого вида испытаний указаны оборудование, начало и окончание исследований;
- выбраны исследователи и подписанты.
Если заявку поправили, редактор возвращает пакет в работу с причиной. Каждый возврат остаётся в журнале — его не удалить и не переписать.
Протокол собирается из данных
Протокол испытаний в Word печатается в любой момент. В разделе «10. Результаты исследований» идут секции по видам испытаний: физико-химическое, радиологическое, микробиологическое, паразитологическое. Выпуск протокола фиксирует его дату и утвердившего, а любая правка заявки выпуск снимает — устаревший протокол не уйдёт дальше.
УТВЕРЖДАЮ
_________ / И.О. Фамилия
ПРОТОКОЛ ИСПЫТАНИЙ № 1234/26
10. Результаты исследований
10.1 Физико-химические исследования
10.2 Микробиологические исследования
КОНЕЦ ПРОТОКОЛА ИСПЫТАНИЙ
В ФГИС — файлом, а не перепечаткой
Отметьте выпущенные протоколы со сканом и скачайте XML для личного кабинета ФГИС Росаккредитации: протоколы попадут в черновики. Больше 100 протоколов или 15 МБ сканов — несколько файлов в одном ZIP.
Коды ФГИС не нужно переписывать вручную: редактор по кнопке загружает из личного кабинета ФГИС сотрудников, оборудование, коды нормативных документов и адрес лаборатории.
Протоколы Limsa в ФГИС сама не отправляет: XML загружает сотрудник, так что ничего не уходит без его ведома.